「CareMate マスター登録 – 顧客情報の簡単設定」

1.  ケアメートのメイン画面の左側メニューボタンをタップ
2.  ポータルサイト画面に切り替え
3.  顧客情報ボタンをタップ
4.  プラスボタンを押して新しい顧客を追加
5.  顧客の名前を入力し、登録ボタンをタップ
6.  右側の1週間のマスターデータボタンをタップ
7.  デフォルト設定の1週間登録画面を表示
8.  メインメニューボタンをタップして完了

ケアメートマスター登録の特徴とその利便性

ケアメートのマスター登録機能は、施設を利用する顧客情報の管理において非常に効率的なツールです。一般的に、施設を利用する顧客情報は一週間ごとのパターンで決まっていることが多く、曜日ごとにスケジュールが固定されている場合がほとんどです。この特性を最大限に活用するために、ケアメートでは一週間分のマスターデータを事前に登録することを推奨しています。

1. 一週間分のマスターデータの重要性

一週間分のマスターデータを最初に登録しておけば、その後の毎日のスケジューリングは基本的にこのマスターに基づいて自動的に設定されます。これにより、毎回手動でスケジュールを設定する手間が省け、作業効率が大幅に向上します。特に、顧客情報が頻繁に変更されない場合や、同じパターンが続く場合に非常に便利です。

2. 訪問計画の管理

訪問計画についても同様に、一週間分のデータを事前に登録しておくことで、訪問スケジュールの管理が容易になります。訪問計画がマスターに基づいて設定されるため、計画の変更や調整が必要な場合でも、システム内で簡単に対応することができます。

3. 効率的な運用

このように、一週間分のマスター登録を行うことにより、施設の運営は非常に効率的になります。スタッフは個別の日々のスケジューリングに追われることなく、マスターに基づいた運用が可能となります。結果として、業務負担の軽減や作業の標準化が図られ、施設全体の運営効率が向上します。

ケアメートのマスター登録機能は、利用者の情報管理とスケジュール設定を効率化するための強力なツールです。一週間分のデータをあらかじめ設定しておくことで、日々の業務がスムーズに進行し、スタッフの負担も軽減されます。ぜひ、この機能を活用して、効率的な施設運営を実現してください。